1. Cine este operatorul de date
Această politică se aplică site-ului scoalacunoasterii.ro, administrat de [DENUMIRE OPERATOR], cu sediul în [ADRESĂ], identificat prin [CUI / CIF].
În sensul Regulamentului General privind Protecția Datelor, operatorul este entitatea care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Pentru orice întrebare privind datele personale, ne puteți contacta la: [EMAIL CONTACT] sau [TELEFON].
2. Ce date personale putem colecta
În funcție de modul în care utilizați site-ul, putem colecta următoarele categorii de date:
- nume și prenume;
- adresă de e-mail;
- număr de telefon;
- informații transmise prin formulare de contact sau înscriere;
- date privind copilul, doar dacă sunt necesare pentru înscrierea sau organizarea activităților educaționale;
- date tehnice, cum ar fi adresa IP, tipul browserului, dispozitivul folosit, paginile accesate și data/ora accesării;
- preferințe privind comunicarea, înscrierea la programe sau participarea la ateliere.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
Datele personale pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:
| Scop | Exemple de date | Temei posibil |
|---|---|---|
| Răspuns la solicitări | Nume, e-mail, telefon, mesaj | Interes legitim sau demersuri precontractuale |
| Înscriere la cursuri, ateliere sau programe | Date părinte/tutore, date copil, preferințe program | Executarea unui contract sau consimțământ |
| Comunicări administrative | E-mail, telefon, detalii program | Executarea contractului sau interes legitim |
| Transmiterea de informări educaționale | E-mail, preferințe comunicare | Consimțământ sau interes legitim, după caz |
| Securitatea site-ului | IP, loguri tehnice, date browser | Interes legitim |
| Respectarea obligațiilor legale | Date de facturare, documente, corespondență | Obligație legală |
4. Formulare de contact, înscrieri și comunicări
Atunci când completați un formular pe site, ne transmiteți voluntar datele necesare pentru a vă răspunde, pentru a procesa o solicitare sau pentru a organiza participarea la un curs, atelier, eveniment ori program educațional.
Dacă formularul se referă la un copil, datele vor fi utilizate strict pentru comunicarea cu părintele/tutorele, evaluarea solicitării, organizarea activităților și respectarea obligațiilor administrative sau legale.
Nu vindem datele personale și nu le folosim pentru scopuri incompatibile cu cele pentru care au fost colectate.
5. Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul poate utiliza cookie-uri necesare funcționării, cookie-uri de preferințe, cookie-uri statistice sau cookie-uri de marketing, în funcție de setările active pe site.
Cookie-urile strict necesare ajută la funcționarea site-ului. Cookie-urile opționale, precum cele statistice sau de marketing, ar trebui utilizate numai în condițiile în care utilizatorul a fost informat și, acolo unde este necesar, și-a exprimat acordul.
Utilizatorii pot configura browserul pentru a refuza cookie-uri, însă dezactivarea acestora poate face ca anumite secțiuni sau funcții ale site-ului să fie indisponibile sau dificil de utilizat. Această abordare este menționată și de autoritatea română de protecție a datelor în informațiile sale privind cookie-urile.
6. Servicii terțe și destinatari ai datelor
Pentru funcționarea site-ului și a activităților educaționale, putem utiliza furnizori externi, precum servicii de găzduire web, mentenanță tehnică, formulare online, e-mail, analiză de trafic, securitate, plăți sau platforme de comunicare.
- furnizori de hosting și mentenanță website;
- furnizori de e-mail și instrumente de comunicare;
- platforme de analiză statistică, dacă sunt activate;
- platforme de plăți, dacă sunt folosite pentru înscrieri sau donații;
- autorități publice, doar dacă există o obligație legală.
Acești furnizori pot avea calitatea de persoane împuternicite sau operatori independenți, în funcție de serviciul prestat și de modul în care prelucrează datele.
7. Cât timp păstrăm datele
Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atât timp cât legea ne obligă să le păstrăm.
- solicitările transmise prin formular pot fi păstrate pe durata necesară soluționării cererii;
- datele legate de înscrieri pot fi păstrate pe durata desfășurării programului și ulterior conform obligațiilor legale;
- datele de facturare se păstrează conform legislației fiscale aplicabile;
- datele folosite pentru comunicări de marketing se păstrează până la retragerea consimțământului sau dezabonare;
- logurile tehnice se păstrează pe o perioadă limitată, necesară securității și funcționării site-ului.
8. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, persoanele vizate au mai multe drepturi privind datele lor personale, inclusiv dreptul de informare, acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și drepturi privind deciziile automate sau profilarea. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
- Dreptul de acces — puteți solicita informații despre datele pe care le prelucrăm despre dumneavoastră.
- Dreptul la rectificare — puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
- Dreptul la ștergere — puteți cere ștergerea datelor, în condițiile legii.
- Dreptul la restricționare — puteți cere limitarea prelucrării în anumite situații.
- Dreptul la portabilitate — puteți cere transmiterea datelor într-un format structurat, atunci când este aplicabil.
- Dreptul la opoziție — vă puteți opune anumitor prelucrări bazate pe interes legitim.
- Dreptul de retragere a consimțământului — acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ.
- Dreptul de a depune plângere — la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
9. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale.
Aceste măsuri pot include acces limitat la date, parole, actualizări tehnice, backup, securizarea formularelor, protecție anti-spam și monitorizarea funcționării site-ului.
Totuși, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este complet lipsită de risc. De aceea, recomandăm utilizatorilor să transmită doar informațiile necesare și să evite comunicarea unor date sensibile prin formulare generale.
10. Datele copiilor
Deoarece activitatea Școlii Cunoașterii poate implica programe educaționale pentru copii, tratăm cu atenție suplimentară orice informație referitoare la minori.
Datele copiilor sunt colectate doar atunci când sunt necesare pentru înscriere, organizare, comunicare cu părinții/tutorii, siguranță sau desfășurarea programelor educaționale.
În situațiile în care este necesar consimțământul, acesta va fi solicitat de la părinte sau tutore legal.
11. Contact și autoritatea de supraveghere
Pentru exercitarea drepturilor sau pentru întrebări privind această politică, ne puteți contacta la:
- Operator: [DENUMIRE OPERATOR]
- Adresă: [ADRESĂ]
- E-mail: [EMAIL CONTACT]
- Telefon: [TELEFON]
Aveți dreptul să vă adresați și Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP, autoritatea competentă în România pentru protecția datelor personale.
12. Modificarea politicii
Putem actualiza această Politică de confidențialitate atunci când apar modificări legislative, tehnice, organizaționale sau atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele personale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.